التدقيق الإملائي و اللغوي

توفر معظم برامج معالجة النصوص قواميس مساعدة لتصحيح الأخطاء المطبعية الغير مقصودة فعند كتابة النص يقوم معالج النصوص بوضع خط أحمر تحت كلمات النص التي لا تتوفر أو تختلف عن القاموس المحمل به وقد تكون هذه النصوص أخطاء إملائية و أحيانا تكون مجرد أسماء مصطلحات غير واردة في القاموس كما يمكن تصحيح الأخطاء النحوية فعند كتابة النص يقوم المعالج بوضع خط أخضر تحت الكلمات الغير ضرورية وتساعد هذه الخاصية على تجنب تكرار بعض الكلمات والتنبه إلى الجمل الطويلة التي قد يصعب على القارئ استيعابها وتعطى بعض المصطلحات لتجزئتها.

:كيف نعمل ذلك

• لاحظي أثناء كتابتك للنص يقوم البرنامج بمتابعة الأخطاء  بوضع خط أحمر تحت الكلمة إذا كان خطأ إملائي وخط أخضر إذا كان الخطأ لغوي .

• للتعرف على الخطأ انقري أيقونة   الموجودة في شريط الأدوات القياسي أو الذهاب إلى شريط القوائم  واختيار أدوات ومن ثم تدقيق إملائي كما هو موضح

•  ستظهر لك النافذة التالية والتي تحتوي على أشكال متعددة للكلمة

سيقدم لك معالج التدقيق الإملائي الخيارات التالية:

تغيير: بالنقر على هذا الاختيار يقوم البرنامج بتصحيح الكلمة التي تحتها خط  أحمر ويبدلها بتغيير الكلمة المؤشر عليها من النص إلى الكلمة المقترحة  من قاموس  البرنامج، إن لم يتم إختيار البديل من مجموعة النصوص المقترحة سيقوم الحاسب باختيار أي كلمة من القاموس.

تغيير الكل: عندما يكون هناك خطأ متكرر من خلال النص ، يمكن النقر على هذا الخيار بتغير الكلمة ذاتها من كل النص وتبديلها.

تجاهل : أحيانا يؤشر البرنامج على كلمات هي بالحقيقة ليست خطأ إنما قد تكون أسماء أو مصطلحات ليست متوفرة في القاموس، عندها يتم إختيار تجاهل.

تجاهل الكل: إذا كان هذا الاسم أو  المصطلح مكرر في النص،فيتم النقر على هذا الاختيار حتى يتم تجاهلها كلها دون الحاجة إلى تجاهل كل واحدة على حدة.

الإضافة: إذا كانت هناك كلمة ليست واردة في القاموس ، فيمكن إضافتها للقاموس بالنقر على إضافة.