تتم طباعة البحث أو النص عن طريق لوحة المفاتيح, ثم يتم عرضه على الشاشة و تخزينه بشكل مؤقت في ذاكرة الحاسب. فإذا كان هناك حاجة لإجراء عملية حذف أو إضافة أو تنسيق أو أي تعديل آخر فانه يمكن عملها بكل بساطة عن طريق بعض أزرار لوحة المفاتيح أو باستخدام جهاز الفأرة, وعندما يصبح البحث في شكله النهائي فانه يمكن تخزينه بصفة دائمة على القرص الصلب أو القرص المرن و من ثم طباعته على الورق.

:إذا يعرف معالج النصوص بأنه

" استخدام برامج الحاسب في كتابة و تنقيح تنسيق و تعديل و طباعة النصوص و المستندات المكتوبة "

وتعمل جميع معالجات النصوص, بشكل أساسي بنفس الطريقة مثل المفكرة, معالج النصوص التام و معالج النصوص.ويمكن الدخول إلى معالج النصوص كما توضحه الصورة التالية